יומן ביצוע מהודעה קולית

איש שטח מסיים עבודה, שולח הודעה קולית אחת בוואטסאפ — והמערכת מפיקה מסמך חתום דיגיטלית ומחזירה אותו. בלי טפסים, בלי הקלדה באתר.

איך זה עובד

1. מספר מורשה שולח הודעה קולית עם פרטי הביצוע.
2. המערכת מתמללת את ההקלטה וממלאת את שדות התבנית.
3. חוזרת טיוטה בוואטסאפ, עם כל מה שזוהה ורשימת מה שחסר.
4. תשובה "אשר" — המסמך מופק, נחתם דיגיטלית ונשלח חזרה כ-PDF.
5. תשובה "בטל" — הטיוטה נזרקת. שום דבר לא נחתם בלי אישור מפורש.

הגדרה

1. היכנס למסך "יומני ביצוע" ← הגדרות, והפעל.
2. בחר תבנית — כל מסמך מהמסך "חתימה דיגיטלית" שמכיל שדות בסוגריים מסולסלים.
3. בחר אילו מספרים מורשים רשאים לדווח. אם לא נבחר אף אחד — כל מספר מורשה בסביבה יוכל.
4. קבע קידומת מספור (למשל YB), והמסמכים ימוספרו YB-0001, YB-0002 וכך הלאה.

טיפים להקלטה טובה

• דבר ברצף אחד, בקצב רגיל. אין צורך להכתיב לאט.
• הזכר את השדות החשובים במפורש: שם הלקוח, הכתובת, מה בוצע, ובאיזה חומר.
• מספרים (אצווה, כמות, ריכוז) — אמור אותם בבירור. המערכת לא תמציא אותם, אבל גם לא תנחש נכון תמלול מעורפל.