טבלאות וניהול נתונים

סוגי שדות

17 סוגי שדות שונים, כל אחד מתאים למידע אחר. שימוש נכון יחסוך שגיאות הקלדה ויאפשר חיפוש מדויק.

שדות טקסט

טקסט קצר

שורה אחת - שם, כתובת, הערה קצרה. עד 250 תווים.

טקסט ארוך

פסקאות מרובות - תיאור תקלה מלא, סיכום שיחה. ללא מגבלת תווים.

שדות מספריים

מספר

מספרים שלמים או עשרוניים - כמויות, גילאים, שעות.

מטבע

סכומי כסף - מציג ₪ אוטומטית, מסדר אלפים בפסיקים.

שדות זמן

תאריך

יום חודש שנה - תאריכי תשלום, תאריכי לידה, deadlines.

תאריך ושעה

גם שעה מדויקת - תורים, פגישות, אירועים. תצוגת יומן עובדת על שדה כזה.

שדות בחירה

בחירה

אפשרות אחת מתוך רשימה - סוג רכב, קטגוריית פנייה. כל אפשרות יכולה לקבל צבע משלה.

בחירה מרובה

כמה אפשרויות בו זמנית - תגיות, התמחויות (לדוגמה מוסך מורשה ל"חשמל + מכונאות + פחחות").

סטטוס

מיוחד לתצוגת קנבן. כל סטטוס הוא עמודה. גרירה משנה את הסטטוס. דוגמאות: ליד חדש → בקשר → סגור.

תיבת סימון

כן/לא בלבד. נחתם / לא נחתם. הופץ / לא הופץ.

שדות קשר

טלפון

מספרי טלפון. מציג עם dir=ltr גם בעברית. תומך ב-tap-to-call באייפון.

אימייל

בודק תקינות פורמט. tap פותח את אפליקציית המייל.

קישור URL

קישורי אינטרנט. מציג כקישור לחיץ בטבלה.

שדות מתקדמים

🇮🇱 עיר בישראל

autocomplete חי מתוך נתוני data.gov.il - 1,400+ ישובים בישראל. מקלידים אות אחת ומתחילים לראות הצעות. מונע שגיאות הקלדה ומאפשר חיפוש לפי עיר.

🔗 קישור לטבלה אחרת

חיבור בין טבלאות. למשל - "לקוח" בטבלת תיקים שמתחבר לטבלת הלקוחות. אפשר להציג עד 3 עמודות תצוגה (שם + טלפון + עיר).

→ מדריך מלא על קישור בין טבלאות

קובץ מצורף

תמונות, PDF, מסמכים. נשמר ב-storage מאובטח. תצוגה מקדימה בפופאפ.

דירוג

1-5 כוכבים. שימושי לדירוג ספקים, איכות שירות, פידבק לקוחות.

שדה ראשי - חשוב מאוד

בכל טבלה יש שדה ראשי אחד. זה השדה שמופיע כשמתקשרים אל הרשומה ממקומות אחרים. בחר משהו ייחודי וברור:

• בטבלת לקוחות - "שם מלא"
• בטבלת תקלות - "כותרת התקלה"
• בטבלת תיקים - "מספר תיק"

רמז ל-AI

בכל שדה יש שורה "רמז ל-AI" אופציונלית. כשממלאים אותה - הבוט יותר מדויק בחילוץ ערכים מ-WhatsApp.