הרשאות וצוות
הרשאות לטבלה
שליטה גרנולרית ברמת טבלה - מי רואה, מי עורך, מי לא נוגע.
למה זה חשוב?
לא בהכרח כל מי שיש לו גישה לסביבה צריך לראות את כל הטבלאות. למשל - טבלת "מכירות וחיובים" צריכה להיות נראית רק לבעלים ולרואה החשבון. טבלת "תורי לקוחות" צריכה להיות פתוחה לכל הצוות.
3 מצבי גישה
🔓 פתוח (ברירת מחדל)
כל החברים בסביבה רואים ועורכים. מתאים לרוב הטבלאות בעסקים קטנים.
👁 קריאה לכולם
כולם רואים, אבל רק אנשים מסומנים יכולים לערוך. מתאים למשל ל"רשימת מחירים" - שכולם רואים, אבל רק מנהל יכול לעדכן.
🔒 מוגבל
רק אנשים שסומנו ספציפית רואים את הטבלה. השאר - הטבלה לא קיימת בעיניהם, היא לא מופיעה בתפריט.
מתאים למידע רגיש: שכר עובדים, חשבונות, מסמכים משפטיים.
איך מגדירים?
- פתח את הטבלה הרלוונטית
- לחץ על אייקון ההגדרות (גלגל שיניים)
- לחץ "הרשאות גישה"
- בחר מצב גישה כללי (אחד מהשלושה למעלה)
- במידת הצורך - הגדר הרשאות פר-משתמש
- שמור
הרשאות פר-משתמש
מעבר למצב הכללי, אפשר להגדיר לכל משתמש הרשאה ספציפית:
- עריכה - יכול לראות ולערוך
- קריאה - יכול לראות בלבד
- חסום - לא רואה כלל (גם אם המצב הכללי "פתוח")
גם אם הגדרת טבלה כ"מוגבל", בעלים ומנהלים תמיד יראו אותה. זה כדי למנוע מצב שבו טבלה הופכת לבלתי-נגישה לחלוטין.
איך זה משפיע על WhatsApp?
אם משתמש לא יכול לערוך טבלה - גם הודעות WhatsApp ממנו לא יוכלו ליצור רשומות באותה טבלה. זה נוצר כדי לשמור על אבטחת המידע - אדם שלא יכול לכתוב במסך, לא יכול גם לכתוב דרך הבוט.
תרחישי שימוש
| טבלה | מצב מומלץ | למה |
|---|---|---|
| תקלות / תורים | פתוח | כל הצוות צריך גישה |
| מחירון / שירותים | קריאה לכולם | רק מנהל מעדכן, אבל כולם בודקים |
| שכר / חיובי לקוחות | מוגבל - רק רואה חשבון | מידע פיננסי רגיש |
| תיקים משפטיים | מוגבל - רק עו״ד | סודיות לקוח-עורך דין |