כספים ומסמכים
הנהלת חשבונות והפקת מסמכים
מרכז הנהלת חשבונות מלא בתוך המערכת: הפקת חשבוניות וקבלות, יומן פקודות, דוחות, וייצוא קובץ במבנה אחיד לרשות המסים.
הפקת מסמכים
במסך ההפקה אפשר להפיק:
- חשבונית מס
- חשבונית מס / קבלה
- קבלה
- חשבונית מס זיכוי — לזיכוי מסמך קיים
- חשבונית מס ריכוז
כל מסמך מקבל מספור רץ אוטומטי ומופק כ-PDF חתום דיגיטלית (מסמך ממוחשב) — עומד בדרישות רשות המסים.
הגדר את פרופיל המנפיק (שם העסק, ח.פ/עוסק מורשה, כתובת) במסך הניהול. הפרטים האלה מופיעים על כל מסמך שמופק.
יומן וכרטסת
- יומן פקודות — כל התנועות, כולל פקודות יומן ידניות
- כרטסת חשבון — תנועות לפי חשבון בודד
- לוח חשבונות — ניהול מבנה החשבונות
דוחות
במסך הדוחות: מאזן בוחן, דוח רווח והפסד, ומאזן — לכל תקופה שתבחר.
נעילת תקופה
אחרי שסגרת חודש מול רואה החשבון, נעל את התקופה בנעילת תקופות — המערכת תחסום שינויים בתנועות של תקופה נעולה.
ייצוא קובץ במבנה אחיד (BKMVDATA)
ייצוא מלא לפי הוראות ניהול ספרים — קובץ BKMVDATA + INI — להעברה לרואה החשבון או לביקורת. הייצוא נמצא במסך הנהלת החשבונות.
חשבוניות זיכוי
טעית במסמך? אי אפשר למחוק מסמך שהופק (כך החוק) — אבל אפשר להפיק חשבונית זיכוי כנגדו ישירות מרשימת המסמכים, והמערכת תקשר ביניהם.