ניהול קבוצות WhatsApp
קישור אחד שלא נגמר, קבוצות שנשארות נקיות
קישור הצטרפות ציבורי אחד שמנתב לקבוצה הפנויה ופותח חדשה כשהיא מתמלאת, שער כניסה שמסנן כל מבקש הצטרפות לפני שהוא נכנס, ציר זמן מלא של מי הצטרף ומי עזב, ובוט שמסכם וחוזר על מה שנאמר — ישירות בקבוצה, בתיוג. נטר עשרות קבוצות במקביל, שיווקיות ותפעוליות, ופרסם לכולן הודעה אחת בלחיצה. לצד זה, תהליכים רשמיים על ה-API של מטא — תבניות מאושרות ו-Flows — באותה מערכת.
תצוגה מקדימה של ממשק המערכת
מה יש ניהול קבוצות WhatsApp
קישור אחד, כמה קבוצות
קבוצה מתמלאת? הקישור הציבורי ממשיך לעבוד — הוא מנתב לקבוצה הפנויה הבאה, ופותח חדשה לבד עם אותו שם, תמונה, תיאור ומנהלים.
שער כניסה לקבוצה
קישור הצטרפות פותח צ׳אט פרטי עם שאלון אימות. AI נותן ציון 0-100 עם נימוק ודגלים, ואתה מאשר או דוחה. כל פונה נשמר כליד.
סיכום וחיפוש בתיוג
תייג את המספר המחובר וכתוב "סכם שבוע" או "מה נאמר על X". התשובה חוזרת בקבוצה עם ציטוטים, שמות ותאריכים. עובד גם על הודעות קוליות.
תפוצה לכל הקבוצות
בחר עשרות קבוצות, כתוב הודעה או תן ל-AI לנסח אותה, ותזמן לתאריך ושעה. השהייה מוגדרת בין שליחה לשליחה, וסטטוס חי לכל קבוצה בתור.
ביטול ומחיקה של פרסום
שלחת בטעות? עצור תפוצה שרצה, או מחק את ההודעה מכל הקבוצות שכבר קיבלו אותה — בפעולה אחת, עם מעקב התקדמות.
ציר זמן הצטרפות ועזיבה
מי נכנס, מי יצא ומתי — נאסף אוטומטית לכל קבוצה ומוצג בטבלה אחת מאוחדת.
דוח קבוצה
שמות ותמונות פרופיל אמיתיים, עם פילוח לפי מדינה, תעשייה ומקצוע.
מאגר ספאמרים משותף
בדוק כל מספר מול המאגר לפני שאתה מכניס אותו, הוסף חוסמים ידנית, וראה לוג פעולות מלא.
ה-API הרשמי של מטא
חיבור חשבון עסקי מאומת בהרשמה מוטמעת, תבניות מאושרות ו-WhatsApp Flows — תהליכים רשמיים מול לקוח יחיד, שרצים באותה מערכת שמנהלת את הקבוצות.
מה פספסתי היום
דייג׳סט יומי לכל קבוצה עם ההחלטות המרכזיות, לידים חמים ושאלות שנשארו פתוחות.
ככה זה נראה
חלק מהמודול חי בתוך וואטסאפ, מול החברים בקבוצה, וחלק ממנו יושב במערכת מול מי שמנהל אותה.
שער הכניסה, מצד המבקש
מי שלוחץ על הקישור לא נכנס לקבוצה — הוא מגיע לצ׳אט פרטי עם שאלון קצר. התשובות מנוקדות, המספר נבדק מול מאגר הספאמרים, ורק אז הבקשה מגיעה אליכם.
- •ציון התאמה 91
- •המספר נקי במאגר הספאמרים
קישור אחד, משפחה של קבוצות
אותו קישור בפרסום, בשלט ובעמוד הנחיתה — גם אחרי שהקבוצה התמלאה. הוא מנתב לקבוצה הפנויה, ופותח את הבאה בתור לבד.
סיכום וחיפוש, בתוך הקבוצה
תיוג של המספר המחובר מספיק. התשובה חוזרת לקבוצה עם ציטוטים, שמות ותאריכים — כולל מה שנאמר בהודעות קוליות.
הודעה אחת לעשרות קבוצות
בוחרים קבוצות, כותבים או מנסחים ב-AI, ומתזמנים. יש השהייה בין שליחה לשליחה וסטטוס חי לכל קבוצה בתור.
יתרון השילוב
רוב הפתרונות בשוק בוחרים צד: או מספר מחובר שיודע לעבוד בקבוצות אבל לא רשמי, או API רשמי שלא נוגע בקבוצות בכלל. כאן שניהם רצים יחד, על אותו לקוח ואותה רשומה — ארכיטקטורה שנבנתה מתוך עבודה מול משרדי ממשלה, גופים עירוניים וארגונים גדולים, שבהם גם הרשמיות וגם הקבוצות הן דרישה.
הצד התפעולי — מספרים מחוברים
קבוצות, ניהול חברים, שער כניסה, סיכומים ותפוצה. כל מה שמספר וואטסאפ רגיל יודע לעשות, בקנה מידה של עשרות קבוצות.
הצד הרשמי — API של מטא
חשבון עסקי מאומת, תבניות מאושרות ו-Flows. שליחה בנפח בלי חשש חסימה, עם השם והלוגו של הארגון מול הלקוח.
סוכן אחד, CRM אחד
אותו סוכן AI ואותה רשומת לקוח משרתים את שני הערוצים. פנייה שהתחילה בקבוצה ממשיכה בהודעה רשמית בלי להעתיק כלום ביד.
מערכת אחת, בלי טאבים פתוחים ובלי העברות ידניות בין כלים.
שאלות נפוצות
מה קורה כשקבוצת וואטסאפ מגיעה למגבלת החברים?
הקישור הציבורי שפרסמתם ממשיך לעבוד. הוא מנתב את הנרשם הבא לקבוצה הפנויה במשפחה, וכשכולן מלאות נפתחת קבוצה חדשה אוטומטית עם אותו שם, תמונה, תיאור ומנהלים. אתם לא צריכים להחליף קישור בקמפיין, בשלט או בעמוד הנחיתה.
איך שער הכניסה מונע כניסה של ספאמרים?
מי שלוחץ על הקישור מגיע לצ׳אט פרטי עם שאלון אימות קצר לפני שהוא נכנס לקבוצה. ה-AI מנקד את התשובות מ-0 עד 100, מסביר את הניקוד ומסמן דגלים, ובמקביל בודק את המספר מול מאגר הספאמרים המשותף. האישור או הדחייה נשארים בידיים שלכם, וכל פונה נשמר כליד ב-CRM.
אפשר לשלוח הודעה אחת לכל הקבוצות?
כן. בוחרים קבוצות, כותבים הודעה או נותנים ל-AI לנסח אותה, ומתזמנים לתאריך ושעה. יש השהייה מוגדרת בין שליחה לשליחה וסטטוס חי לכל קבוצה בתור. אם נשלחה הודעה בטעות אפשר לעצור תפוצה שרצה או למחוק אותה מכל הקבוצות שכבר קיבלו.
זה עובד עם ה-API הרשמי של וואטסאפ?
שני הערוצים רצים באותה מערכת. הקבוצות מנוהלות דרך מספר מחובר, כי ה-API הרשמי של מטא לא נוגע בקבוצות בכלל, ולצידו אפשר לחבר חשבון עסקי מאומת ולשלוח תבניות מאושרות ו-WhatsApp Flows לפניות אישיות. אותו סוכן AI ואותה רשומת לקוח משרתים את שניהם.
אפשר להעלות היסטוריה של קבוצה קיימת?
כן. אפשר לייבא ייצוא צ׳אט של וואטסאפ כולל מדיה — הודעות קוליות מתומללות ותמונות מנותחות — כך שהחיפוש והסיכומים עובדים גם על מה שנאמר לפני שהתחברתם.