חשבוניות ישראל: התקרה ירדה ל-5,000 ₪ — צ'קליסט לעסק שמנפיק חשבוניות

רפורמת "חשבוניות ישראל" של רשות המסים ירדה עוד מדרגה. מ-1 בינואר 2026 התקרה הייתה 10,000 ₪, ומ-1 ביוני 2026 היא 5,000 ₪ לפני מע"מ. בפועל: כמעט כל חשבונית B2B שאתם מנפיקים היום דורשת מספר הקצאה.

מה זה מספר הקצאה, בשתי שורות

כשמנפיקים חשבונית מס מעל התקרה, התוכנה פונה לרשות המסים בזמן אמת ומקבלת מספר ייחודי שמודפס על החשבונית. הלקוח יכול לקזז מס תשומות רק על חשבונית עם מספר כזה.

מי חייב

• עוסק מורשה וחברה בע"מ שמנפיקים חשבונית מס מעל 5,000 ₪ לפני מע"מ — גם אם זו חשבונית אחת בשנה
• לא רלוונטי לעוסק פטור ולחשבוניות מתחת לתקרה

מה קורה בלי מספר הקצאה

הלקוח לא יכול לקזז את המע"מ (18%). כלומר, על חשבונית של 10,000 ₪ הוא "מפסיד" 1,800 ₪ — ובפעם הבאה הוא יבקש ספק אחר. זו לא בעיה של רשות המסים, זו בעיה שלכם מול הלקוח.

צ'קליסט

1. התוכנה מחוברת לרשות המסים? בהגדרות תוכנת החשבוניות צריך חיבור פעיל (הרשאה דרך "המערכת להקצאת מספרים"). אם לא חיברתם — כל חשבונית מעל 5,000 ₪ יוצאת בלי הקצאה.
2. מי מורשה להקצות? ההרשאה ניתנת למייצג או לבעל העסק. עובד שמנפיק חשבוניות צריך שהחיבור יהיה מוגדר ברמת העסק, לא ברמת המשתמש שלו.
3. מה קורה כשהרשות דוחה? יש מצבים (חריגה מתקרות, בדיקות) שבהם הבקשה נדחית או מתעכבת. בתוכנה טובה החשבונית מסומנת "ממתינה להקצאה" ולא נשלחת ללקוח בטעות.
4. חשבוניות מתחת לתקרה — לא חייבות, אבל אפשר לבקש הקצאה גם להן. חלק מהלקוחות הגדולים מבקשים את זה על הכול.
5. מסמכים אחרים — הצעת מחיר, חשבון עסקה וקבלה לא דורשים הקצאה. רק חשבונית מס / חשבונית מס-קבלה.

איך זה עובד ב-TaskFlow

מודול הנהלת החשבונות מנפיק חשבוניות מס עם מספר הקצאה אוטומטית: ברגע שהחיבור לרשות המסים הוגדר פעם אחת, כל חשבונית מעל התקרה מקבלת מספר לפני שהיא נשלחת ללקוח, וחשבונית שנדחתה נשארת כטיוטה עם הסיבה. הבוט יכול להכין טיוטת חשבונית מתוך שיחה — אבל ההנפקה עצמה תמיד בלחיצה של אדם.